Электронный Архив «RS Архив»
Деятельность современного предприятия связана с огромным количеством документов. Возникает закономерный вопрос «Где все это хранить?». Вариантов несколько и все они могут подойти Вашей компании. Можно пользоваться услугами сторонней организации, которая занимается этим профессионально или определить место в своей компании.
Хорошо, место мы определили, но как организовать быстрый, своевременный, а иногда и круглосуточный доступ к этим документам? В этой ситуации Вам может помочь наш электронный архив «RS Архив». Огромный потенциал программы поможет Вам справится с самой трудной задачей хранения электронных версий документов.
Система «RS Архив» разработана на базе платформы компании 1С 8-й серии, что безусловно гарантирует 100% совместимость с продуктами компании 1С и обеспечит легкую интеграцию с 1С КИС.
Основным преимуществом нашего электронного архива, является его гибкость и индивидуальная настройка под специфику работы любого предприятия. Силами наших программистов, можно дополнять функционал системы на любом этапе работы архива. Регулярные обновления системы, позволят поддерживать Ваш архив всегда в «форме» и он будет отвечать всем тенденциям и нормам автоматизированного современного предприятия.
Основные возможности электронного архива
- Централизованное безопасное хранение документов.
- Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Контроль версий документов.
- Работа с документами любых типов.
- Полнотекстовый поиск документов по их содержанию и атрибутам.
- Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
- Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера
- Доступ к архиву через Интернет.
- Гибкая настройка ограничений прав доступа.
- Выгрузка данных на внешний носитель.
Работа с прикрепленными файлами
В ЭА «RS Архив» возможно, хранить файлы любого формата. Пользователи, наделенные определенным набором прав, могут вести редактирование документов из системы, сохраняя новые версии в ЭА, а старые версии документов автоматически сохраняются в версиях документов. Количество версий документов не ограничено, эта возможность, в случае необходимости, поможет всегда вернуться к исходному документу.
Более подробная информация о функционале электронного архива доступна в презентации, которую Вы можете скачать тут.