Archive Management System
(автоматизация бумажного архива) от компании РайтСкан.

Система управления архивом (AMS) от компании РайтСкан – это единый аппаратно-программный механизм учета документов в Вашей компании на бумажных носителях.

AMS позволит организовать учет в Вашей организации по хранимым на стеллажах в архивах папок с документами, документов в россыпи, перемещению их внутри и во вне организации, значительно упростит поиск нужной папки/документа, в десятки раз ускорит ревизию (инвентаризацию), позволит отследить ответственного сотрудника за изъятие и возврат документов и многое другое.

Аппаратно-программный комплекс AMS состоит из разработанной компанией РайтСкан программы по контролю и учету документов внутри и во вне организации (нескольких организаций) и специального адаптированного программного модуля для портативных считывающих устройств – терминал сбора данных. Терминал сбора данных – это мобильное рабочее место сотрудников архива. С помощью данного устройства сотрудник сможет узнать какие документы находятся непосредственно в ячейке хранения, папке, коробке, организовать изъятие документов в программе, организовать перемещение, прием, распечатать этикетку с уникальным штрих-кодом, провести ревизию документов и многое другое.

Навигация в системе:

1. Рабочий стол.
С данного раздела доступны все основные операции (создание) с программой в режиме выполнения на ПК.
2. Операции.
Раздел ПО, где оператор может создать все основные операции в режиме выполнения на ПК, а также просмотреть журналы с уже созданными операциями ранее.
3. Отчетность.
Раздел, в котором можно увидеть отчетную информацию по хранящимся и хранившемся ранее документам в архиве.
4. Информационно-справочная информация.
Страница со статической информацией, справочной информацией и т.д.
5. Администрирование.
Настройки в программе.

Возможности аппаратно-программного комплекса:

1. Операция размещения новых документов в местах хранения.

Позволяет оператору ПК принять новые документы в системе, артрибутировать их, при необходимости сшить, уложить по папкам, провести этикирование документации, папок.

2. Перемещение документов, папок, коробок с папками между складами.

Позволяет оператору ТСД произвести физическое перемещение материалов в архиве между местами хранения, отразив это автоматически в учетных данных системы.

3. Возврат документов с временного места хранения.

В случае временного изъятия документа, папки с документами, коробки с папками документов данная операция позволит оператору ПК и ТСД сделать возврат в архив на постоянные места хранения.

4. Операция временного изъятия документов с постоянных мест хранения.

Операция позволяет оператору ТСД и ПК осуществить в системе изъятие документов (временное или постоянное).

5. Инвентаризация.

Инвентаризация документов позволит сотруднику архива (оператору ТСД) провести опись документов.

Читать далее - >