Работаем по всей России
(495) 984 8914
многоканальный телефон
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
для приема заказов

Функциональные возможности

Приемка

Ее можно производить в рамках предварительного планирования или по факту прибытия товара (инициируется складом). В первом случае это будет автоматически создаваемый в офисной системе документ, во втором – в офисную систему поступают уже сами результаты приемки. При этом идентификацию товаров можно производить как по штрихкодам, так и «вручную», особенно если речь идет о товарах, которые невозможно промаркировать в принципе. "Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Размещение

За приемкой следует еще одна важная складская операция – размещение товаров в конкретных ячейках. Предварительно запланированная приемка проще – с ней можно зарезервировать места под поступающий товар. Тем более что программа, основанная на законах логистики, сама рассчитывает по документу приемки, какие ячейки для этого использовать, учитывая характеристики веса и габаритов груза, количественную емкость для конкретной ячейки и т.п. При этом решение программы поддается изменению: если кладовщик обнаружил более удачное место размещения, он может поменять эти данные в программе сразу после расчета.

Перемещение

Электронный документ с таким названием поможет отследить движение товаров между ячейками. Операция может инициироваться в любое время
кладовщиком либо осуществляться по направленному заданию.

Комплектация

Есть в программе документ «Сборка», создаваемый вручную или формируемый в корпоративной системе учета. Он помогает грамотно комплектовать или разукомплектовывать товары на складе, а также оснащен инструментом, отслеживающим дальнейшее перемещение собранных или разобранных товаров в ячейку для хранения, если это потребуется.
"Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Инвентаризация

Хранение товаров по адресной системе существенно увеличивает инвентаризационный потенциал склада. Без этой системы склад вынужден проводить инвентаризацию раз в полгода и обнаруживать серьезные отклонения, ведь определить точный объем остатков между инвентаризациями весьма затруднительно. Другое дело – адресная система, которой доступна оперативная мини-инвентаризация (отдельных товаров или ячеек) при малейшем подозрении на проблему. Их своевременное решение снижает общие потери склада. При этом ошибки учета текущего характера исключаются: ячейки или товары, подлежащие экстренной инвентаризации, блокируются в начале операции и включаются в систему по завершении учета. Недостачи или излишки можно списать в виртуальную ячейку. Повторные инвентаризации, в результате которых будут обнаружены компенсирующие излишки или недостачи, автоматически «закроют» созданную виртуальную ячейку.

"Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Корректировка качества

Некондиция может быть обнаружена не только при приемке, но и вообще в любой момент. Это требует отбраковки и либо оформления акта типа «ТОРГ-15», либо распечатки штрихкодовой этикетки с указанием на качество. Программа справляется с обеими этими задачами.

Отбор и отгрузка

Состав по номенклатуре для заказа, который предстоит отгрузить, можно создать двумя путями: через импорт из системы офисной или через ввод в складскую, если две этих системы не связаны между собой. Сначала товар отбирается из хранения самой программой, действующей по правилам логистики, то есть с учетом оптимального обхода ячеек. Как самостоятельный этап выступает контроль товаров, отобранных по штрихкодам с помощью радиотерминалов сбора данных или сканеров, подключенных к компьютеру. Далее следует упаковка заказа в грузовые юниты, снабженные сопроводительными ярлыками, по которым, с помощью техники автоматической идентификации, можно регистрировать выдачу со склада. Все вместе это повышает качество сервиса и обслуживания клиентов, а также сводит к нулю рекламации в связи с неверным составом отгрузок."Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Доставка

Удобный инструмент группирует отгружаемые заказы по рейсам, если склад практикует доставку до покупателя. Все, что нужно программе, помогающей логисту-транспортнику, это данные по водителю, транспортному средству, дате и времени начала и окончания рейса, а также списку заказов и адресам клиентов. В помощь работающему с этим модулем сотруднику созданы следующие механизмы:

- автоматический подбор транспорта (объем, грузоподъемность, теххарактеристики),

- комплектация рейсов по конкретным районам,

- создание и печать всех необходимых документов (маршрутных листов, сопроводительных документов, листов погрузки),

- контроль исполнения задания водителями после отправки рейса.

"Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Отчеты

Несколько форматов отчетности повышают систематизацию работы склада. Например:

- с «Анализом доступности товаров» можно оперировать сведениями о складских остатках, а также о зарезервированных ячейках и планируемых поставках;

- без «Заполненности склада» сложно отслеживать, как наполняется склад вообще, а также конкретные его участки или ячейки;

- о «Схеме склада» или о «Заполненности ячеек» стоит говорить отдельно: эти графические отчеты дают наглядную информацию о текущем состоянии складских дел, начиная от остатков, резервов или ожидаемых поступлений и заканчивая данными о текущих работах, наполняемости и проблемных местах;

- с «Монитором отбора» за заказом в онлайн-режиме может следить сам клиент, находясь в зоне ожидания или выдачи товара.

Адресация на складе"Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Этот программный модуль позволяет использовать фантазию пользователя! Любая кодировка (цифры, латиница/кириллица, разделители и т.п.), любое адресное пространство – создавать можно все! Если на складе используются ТСД, то целесообразно снабдить этикетки конкретных ячеек своими штрихкодами, причем лучше, чтоб ярлыки были синтетическими, устойчивыми к истиранию.

Маркировка товаров

Ускорить процессы и свести к нулю пересортицу помогает обработка товаров методом штрихкодовой автоидентификации. Если производитель не снабдил продукт ярлыком со штрихкодом, то для такого товара программа сформирует внутренний код. Он наносится на этикетку, распечатываемую на специализированном принтере ярлыков. Метод печати (термо- или термотрансферный), а также размер этикетки, шрифтовое, дизайнерское решение и объем наносимых данных остается на усмотрение пользователя. При этом опытные логисты советуют маркировать собственные продукты прямо на линии производства, а рабочие места (на конвейере, в отделе контроля качества и зоне маркировки) оснащать панельными компьютерами с подключенными или автономными штрихкодовыми сканерами. Так в любом месте можно будет получить доступ к единой информационной системе.

Выполнение складских операций

Информационная система на складе – одна из немногих, где еще присутствует вариативность организации работы. Она может выполняться по «бумажной» (занесение данных вручную), «безбумажной» (электронный документооборот), а также по сочетающей обе схемы «комбинированной» технологии. Первая из них является наиболее бюджетной по внедрению, и для нее «Адресный склад» будет интересен набором печатных форм заданий для любых складских операций. Однако она проигрывает «безбумажной» технологии в точности и риске ошибок, связанных с человеческим фактором. При электронном движении данных эффективность работы склада возрастает в разы, хоть и затраты на нее более значительны (оснащение мобильных сотрудников ручными или бортовыми ТСД и др.). И здесь благодаря «Адресному складу» можно поднять уровень корпоративной информационной системы на новую высоту: использовать современные многофункциональные терминалы с беспроводными каналами передачи данных и др.

"Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности

Сервисные механизмы

Данные, поступающие в программу, обрабатываются автоматически. Специализированные сервисы по умолчанию могут заполнять часть полей в заявках, поступающих из корпоративной системы, после чего те отправляться на выполнение (например, плановую инвентаризацию, прием или отгрузку).

Дополнительные настройки помогают облегчить работу с системой до максимума. К ним относятся:

- сервис «Паллетирование», самостоятельно рассчитывающий, сколько товара поместится на поддоне,

- функция обмена текстовыми сообщениями помогает всем пользователям системы знать о совершаемых действиях и проблемных моментах выполнения заданий,

- звуковые сигналы предупреждают в необходимых случаях,

- тотальное применение штрихкодовой системы маркировки: начиная от документов и карт доступа, заканчивая действиями,

- умная регистрация товаров по показателям (штрихкоду, весу, габаритам) благодаря линейке штрихкодов и мобильным терминалам.

"Кортес: Адресный склад" - ключевые функции - функциональные возможности